ASORC

شركة أسيوط لتكرير البترول




  

السيد المهندس / رئيس مجلس الادارة

وفريق العمل بالادارة العامه المساعده للتخطيط والمتابعه

 لقد أصبحت وظيفـــة التخطيط والمتابعة فـي مكان القلب من الكيان الإداري لاى منشاة تضع  تحقيق  الأهداف دائما في مقدمة أولوياته وجــــــــاء اهتمام  الدولة بأهمية هده  الوظيفة  لدفع عجلة الإنتــاج والتنمية فصدر القرار الجمهوري بإنشاء وحدات للمتابعة والمعلومات بكافة مؤسســات أجهزة الدولة تتبع مباشرة الرئيس الأعلى للمؤسسة أو الشركة وذلك لتوفير المعلومات التي تساعد القيادة في اتخاذ القرار المناسب في الوقـــت المناســب  

  من جانب آخر ، فإن التخطيط والمتابعة كوظيفة أســاسية لا يتمان  في فراغ وإنما يتأثران بكل ما   حيط بهما من ظروف وأوضاع تتعلق بأسلوب
         العمل أو النظام الإداري داخل
  الشركـة، بل نؤكد   أن وظيفة التخطيط والمتابعة تفقد تماماً لفاعليتها بل وتنعدم تماماً عندما لا تؤمن الإدارة  والقــائمين  عليها بأهمية وظيفة التخطيط والمتـــابعه  في ضمان حسن سير العمل والنهوض به وإنها هي التي    تضمن الوصول لتحقيق الأهداف
 في العملية الإدارية

ولقد نشأت إدارة المتابعة والمعلومــات بشركة أسيوط لتكرير البترول في عام 1988 م ... وكان عدد العاملين بها ( 4 ) أربعة أفراد بقسمين فقط لا غير .

كما أن الإدارة كانت تقوم بالمهام الآتية :-

1ـ إعداد تقارير متابعة  تنفيذ مشروعات الخطة وعرضها على السيد المهندس / رئيس مجلس الإدارة.

2ـ إعداد تقارير المتابعة الدورية عن مختلف أنشطة الشركة مع  بيان ما تحقق من أهداف ونسبة التنفيذ   وعرضها على السيد المهندس /
     رئيس مجلس الإدارة.

 3ـ عرض المشكلات الطـارئة التي قد تواجه تنفيذ خطة العمل على الريس لإتخاذ الإجراءات التي  تكفل استمرار العمل بالكفاءة المطلوبة .  
 4- القيام بتنفيذ ما تكلف به الادارة من موضوعات يحددها السيد المهندس / رئيس مجلس الإدارة.

* ونظراً للدور الذي قامت به إدارة المتابعة والمعلومات  وتنامي العمل بها وإيمــــاناً من  إدارة الشركة بدورها  وتحقيقا للطموح
  الوظيفي  للعاملين بها  ففي عـام 2001م.   تم رفع مستوى تقييم إدارة المتابعة والمعلومات إلى الإدارة العامة المساعدة للتخطيط
 والمتابعة  مع قيامها بالمهام الآتية :-    

مهام واختصاصات اداره المتابعة :-

-          اعداد تقارير دورية عن نشاط الشركة المتعلقة بالشئون المالية والفنية والإدارية .

-           الاشتراك في اعداد الدراسات الاقتصـــادية والمالية للمشروعات الاستثمارية .

-           تصميم البطاقات والسجلات لتخزين البيـــــانـات .

-           تجميع وتحليل البيانات المتعلقة بالشئون المالية والفنية والإدارية .

-           اعداد تقارير عن نشاط الشركة ورفعها إلى السيد المهندس/رئيس مجلس الإدارة   ومتابعة تنفيذ توجيهات سيادته  .

-           القيام بكل ما تكلف به الإدارة من أعمال .   

مهام واختصاصات ادارة البيانات والإحصائيات :-

-           إمداد السيد المهندس / رئيس مجلس الإدارة ببيانات بصورة مستمرة .

-           موافاة الجهات الخارجية بأية بيانات عن الشركة في مجالات العمالة والأجور والإحصائيــات .

-           اعداد البيانات والإحصائيات وتحليلها واعطاء المؤشرات العلمية التي يمكن على ضوئهـا التحقق  من مدى تحقيق خطة التنمية أو أسباب عدم

        تحققها .

-           اعداد تقارير البيانات الإحصائية والرسومات البيانية وتحليلها لاستقصاء أسباب الانحراف والتعليق عليها.

-           التعرف مقدماً على احتياجات الشركة مـن البيانات والمعلومــات المطلوبة بما يحقق أهدافها .

-           جميع البيانات المطلوب للشركة في ضوء نمــاذج إحصائية تصمم لهذا الغرض مع مراعاة تطوير  هذه النماذج بصفة مستمرة ومع إعداد
  التعليمات التي تكفل كيفية استيفاء هذه النماذج طبقاً  لبرامج زمنية محددة
.

-          مراجعة البيانات فور الحصول عليها للتأكد من صحتها تمهيداً لتبويبها وتصنيفهــا مع   ضرورة تحديثها أولاً بأول .

-          الاستعداد المستمر لتلقي البيانات طبقاً لنظام إحصائي ينبع من اختصاصات الشركة  ويكفل تدفق البيانات والمعلومــــات في مساراتها بانتظام بالسرعة والدقة المطلوبة .

-          تابعة تجميع البيانات الإحصـائية المتعلقة بالشئون الفنية والمالية والإدارية وفقاً لخطوات    سير تنفيذ الخطة .

-          عداد تقارير المتابعة الدورية عن مختلف أنشطة الشركة مع بيــان ما تحقق من أهداف ونسبة التنفيذ وإبلاغ المسئولين عن نواحي القصور والانحراف في اتخاذ الأعمال المستهدفة .

-           القيام بكل ما تكلف به الإدارة من أعمال .

 

 

 

© 2016-2017, All Rights Reserved.